3月4日，秦皇岛市总工会办公室举办2021年度“强会论坛”，主要目的是通过举办“强会论坛”，着力解决市总OA网上办公系统（以下简称OA）在推广使用中存在的问题，确保市总各项决策部署准确及时地传达到全市各级工会。市总党组成员、副主席陈勇珲作了讲话，市总办公室、专项办全体人员参加了论坛。

论坛中，通报了各县区总工会、市属各系统和直属基层工会共57个单位的OA使用情况的电话调查结果，主要存在以下几个方面问题：一是没有工作人员专职负责；二是不会使用；三是根本没有安装；四是存在技术问题，包括没有外网、硬件不支持等。根据调查了解到的情况，市总办公室会同网络中心，对存在的问题进行了逐一的排查和解答。

会议指出，办公自动化工作是电子政务建设的重要组成部分，是做好电子政务工作的前提和基础，是转变工作作风，提高工作效率，降低行政运行成本，改进和完善机关业务的运转方式和工作方法。通过推行OA办公系统，可以使机关信息发布和接受更加及时，所有公文流转效率会大幅度提高，处理公文程序都有迹可查，工作职责和时限更加明晰，机关的工作纪律进一步规范。

会议强调，要加大OA管理力度。要提高政治站位。OA使用是准确及时传达市总决策部署的重要平台和载体，也是提高工作效率、提升工作效能、推动工作落实的重要手段。各级工会要高度重视OA的使用管理工作，确保及时接收和处理市总的各类文件和信息。要建立工会主席和专管人员负责制。各级工会负责同志对OA使用管理负总责，指派专人管理，每天定时查看和接收。定期督导督办。市总将定期对OA的流程办理率进行督查通报，将通报结果与市总相关评奖评先直接挂钩。